PROPHIX wspiera zarządzanie w przedsiębiorstwach w ponad 40 krajach na świecie tak znanych marek jak: Pfizer, Toyota, Nestle, Merck, Skanska, Danone, Baker Hill, Centro, Thrifty, Mazda, Bridgestone, Suzuki, Hyundai, Makro, Black&Decker.
Wybrane zastosowania PROPHIX'a:
W Polsce swą działalność opierają na PROPHIX m.in.: Grupa AmRest, Rawplug, Schenker, MPEC Tarnów, EFL, Mosty - Łódź, Korona, ESV, MWiK Kędzierzyn-Koźle, MPWiK w Lubinie i kilkadziesiąt innych przedsiębiorstw.
System PROPHIX skutecznie wypiera standardowe narzędzia wykorzystywane zarówno w controllingu operacyjnym, jak i analizie finansowej takie jak arkusze kalkulacyjne (np. Excel), czy proste aplikacje tworzone siłami programistycznymi działów IT - koniec ze żmudnym przepisywaniem danych, ręcznym sklejaniem arkuszy, czy też ciągłą korektą formuł przy najdrobniejszych zmianach struktury arkuszy.
Jedną z podstawowych metod zarządzania przedsiębiorstwem jest budżetowanie. System PROPHIX w szczególny sposób wspomaga procesy budżetowania poprzez umożliwienie m.in.:
PROPHIX jest nowoczesnym systemem klasy Business Intelligence opartym na własnej hurtowni danych zrealizowanej w technologii wielowymiarowych baz danych OLAP (On-Line Analytical Processing), co zapewnia jego wysoką efektywność w analizie ekonomicznej dalece nieporównywalną z arkuszami kalkulacyjnymi i innymi klasycznymi platformami informatycznymi.
System zapewnia przy tym łatwość zarządzania wielowymiarowymi zbiorami danych controllingowych, bezpieczeństwo zgromadzonych danych i zarządzanie uprawnieniami dostępu poszczególnych użytkowników, a także niebywałą efektywność przygotowywania analiz ekonomicznych dla potrzeb wspomagania decyzji zarządczych.
Wybrane studia przypadków z wdrożenia systemu PROPHIX:
System PROPHIX polecany jest w konfiguracji zarówno dla małych i średnich firm jak też dla sektora dużych przedsiębiorstw, w tym także dla grup kapitałowych.
"Wdrożone rozwiązanie w oparciu o system PROPHIX pozwala nam w bardzo znacznym stopniu usprawnić procesy związane z pozyskiwaniem i przetwarzaniem danych na potrzeby planowania, budżetowania oraz zarządzania poprzez controlling, co w istotny sposób wpływa na wzrost efektywności funkcjonowania Spółki w tym obszarze."
"Wdrożenie zostało przeprowadzone w terminie, konsultanci firmy BI-Pro wykazali się dużym profesjonalizmem i biegłością w zakresie wdrożenia systemu PROPHIX, zaprojektowania modeli controllingowych, stosownych formularzy i scenariuszy workflow, realizacji szkoleń i konsultacji oraz integracji z naszymi bazami danych (m.in. systemem MFG-QAD oraz hurtownią danych)."
"Efekty wdrożenia okazały się satysfakcjonujące. Kierownicy projektów są w stanie samodzielnie opracować w systemie budżet kontraktu, a następnie go na bieżąco aktualizować jak też monitorować jego realizację. (...) Należy przy tym nadmienić, że nasze projekty bardzo różnią się od siebie złożonością, szczegółowością poszczególnych pozycji itp., zaś zaproponowane przez konsultantów BI-Pro rozwiązanie okazało się w tym kontekście bardzo elastyczne."
„Wdrożenie systemu PROPHIX i wykorzystanie jego możliwości usprawnienia budżetowania w połączeniu z automatycznym, bieżącym monitorowaniem wykonania budżetu, są dla nas podstawą sukcesu zmian w zarządzaniu firmą.”
"Wdrożenie nowego narzędzia do budżetowania, a potem do jego bieżącej weryfikacji było dla firmy sprawą życia i śmierci. Pozwoliło nam dokonać całkowitej przebudowy naszych procesów planowania i analizy. Dotychczas stosowane narzędzia bazujące na arkuszach Excela były tak rozbudowane i skomplikowane, że praktycznie hamowało nam to rozwój firmy, gdyż uniemożliwiało rozbudowę zespołu – włączanie kolejnych osób we wszystkie procesy biznesowe - szczególnie planowania i analiz.”
"Wdrożenie systemu PROPHIX w MPWiK Sp. z o.o. w Lubinie pozwoliło na uzyskanie dużych oszczędności i podniesienie efektywności zarządzania na poziomie całego przedsiębiorstwa. (...) Usprawniono ponadto przepływ informacji zarządczej do kierownictwa działów i członków zarządu – obecnie osoby te mogą we własnym zakresie w każdej chwili dotrzeć do wymaganych informacji zarządczych, co ułatwia i zwiększa skuteczność kontroli kosztów na wszystkich szczeblach zarządzania."
PROPHIX to narzędzie dzięki, któremu menadżerowie mogą spędzić więcej czasu na podejmowanie decyzji biznesowych, nie tracąc go na żmudne i czasochłonne przygotowywanie danych. Posiadanie elastycznego, kompleksowego systemu budżetowania staje się w dzisiejszym świecie nie tylko potrzebą, ale wręcz koniecznością.
PROPHIX umożliwia szybkie i łatwe utworzenie modelu budżetowego firmy, dając użytkownikowi więcej czasu na analizę i zrozumienie danych. PROPHIX jest narzędziem, które można wyjątkowo szybko i prosto wdrożyć. Zaprojektowany z myślą o administratorach budżetu i controllerach, Kreator Nowego Budżetu jest w stanie utworzyć model w kilka sekund.
PROPHIX dostarcza wyrafinowany, wszechstronny system do raportowania – tzw. PROPHIX OLAP Reporting, umożliwiający tworzenie formalnych sprawozdań zarządczych, zapewniając jednocześnie elastyczność i podobieństwo interfejsu programu Excel. Technika „drążenia danych” (ang. drill down), „wycinaj i kawałkuj” (ang. slice-and-dice) oraz widoki w postaci tabel przestawnych umożliwiają tworzenie w łatwy sposób nowych raportów, aby sprostać zmieniającym się potrzebom.
Zbudowana na najnowocześniejszej technologii OLAP baza danych PROPHIX stanowi wielowymiarową kostkę danych pozwalającą na sprawdzenie każdego elementu, który włączamy do swojego modelu raportowania.
Interfejs raportujący jest bardzo elastyczny oraz idealny zarówno dla tworzenia tymczasowych, jak i formalnych raportów.
Analizy to krytyczny komponent zarządzania efektywnością — dzięki nim firma może konkurować bardziej agresywnie. Zazwyczaj organizacje muszą stawiać czoła znaczącym wyzwaniom związanym z przekształcaniem niezliczonych ilości danych w praktyczne informacje. Narzędzia analityczne odgrywają krytyczną rolę w porządkowaniu takich informacji oraz nadawaniu im priorytetów, tak by kierownicy średniego i wyższego szczebla mogli podejmować właściwe decyzje. Tradycyjnie organizacje polegały głównie na arkuszach kalkulacyjnych, wykorzystując je jako swoje podstawowe narzędzie analityczne. Z podejściem takim często wiązał się szereg problemów dotyczących współpracy, poprawności i dokładności danych, a także możliwości przekształcania analiz w praktyczne budżety lub prognozy.
Moduł Planowanie Personelu zapewnia szereg ułatwień przy planowaniu kosztów osobowych w szczególności dotyczących wynagrodzeń, ale też wszelkich kosztów przypisanych do pracownika jak np. koszty podróży służbowych, telefonów, świadczeń dodatkowych. W zautomatyzowany sposób możliwe jest wprowadzanie planów związanych z masową zmianą wynagrodzeń lub innych składników płacowych jak też pozapłacowych alokowanych na pracownika, a następnie konsolidowanych na poziomie działu. Dostęp do modułu może zostać ograniczony do wąskiej grupy osób np. działu płac, który planuje dane na poziomie pracownika tak, aby inni użytkownicy nie mieli możliwości dostępu do danych wrażliwych.
Poprzez możliwość połączenia danych pochodzących z różnych systemów ERP, a także różnych układów planu kont w jednym zunifikowanym układzie informacyjnym w PROPHIX mamy możliwość łatwej obsługi konsolidacji raportowania i controllingu w ramach grup kapitałowych. Funkcjonalność systemu pozwala na obsługę różnorodnych operacji związanych z tym procesem jak np. tworzenie dzienników księgowych korekt konsolidacyjnych czy eliminacji międzyfirmowych.
W 2007 roku PROPHIX otrzymał prestiżową nagrodę "The 2007 Innovative Solution Award for Corporate Performance Management" od znanego magazynu DM Review za najbardziej innowacyjne rozwiązanie klasy CPM. Podkreślono dwie cechy wyróżniające ten system:
Z kolei niezależna wiodąca firma konsultingowa BPM Partners uznała firmę PROPHIX Software jako "BPM Midmarket Vendor of the Year" - dostawcą roku rozwiązań klasy Business Performance Management (BPM) dla sektora średnich przedsiębiorstw.
Jesteśmy certyfikowanym partnerem firmy PROPHIX Software. Firma PROPHIX Software to wieloletni światowy lider (już ponad 20 lat na rynku) w tworzeniu systemów informatycznych wspomagających zarządzanie przedsiębiorstwem klasy Business Intelligence/Corporate Performance Management.
W zakresie systemu PROPHIX posiadamy tytuł PARTNERA ROKU 2009/2010 i PARTNERA ROKU 2011/2012 od dystrybutora systemu, co jest dla nas potwierdzeniem, że we współpracy z naszymi klientami zmierzamy we właściwym kierunku.
Na Państwa życzenie możemy zrealizować niezobowiązującą dedykowaną prezentację powyższych rozwiązań w siedzibie Państwa przedsiębiorstwa.
Na potrzeby prezentacji systemu dysponujemy praktycznymi przykładami controllingowych i budżetowych modeli systemu PROPHIX dla przedsiębiorstw różnych branż, w tym m.in.:
Oczekują Państwo dalszych informacji?
Prosimy o kontakt.