PROPHIX: budżetowanie i controlling

 

Corporate Performance Management

 

Rozwijany od kilkunastu lat, wdrożony w blisko 2000 przedsiębiorstw zaawansowany i kompleksowy system informatyczny, wspomagający budżetowanie, controlling, raportowanie i analizy zarówno w układach finansowych jak i rzeczowych.

 

Światowy standard zarządzania

PROPHIX wspiera zarządzanie w przedsiębiorstwach tak znanych marek jak: Toyota, Nestle, Baker Hill, Centro, Thrifty, Mazda, Bridgestone, Black&Decker.

W Polsce swą działalność opierają na PROPHIX m.in.: Almi Decor, Renevis, Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lubinie, Narodowy Instytut Leków, Centrostal Kielce, Lubawa SA, Young Digital Planet, Martini Bacardi i kilkadziesiąt innych przedsiębiorstw.

 

Efektywna alternatywa dla arkusza kalkulacyjnego

System PROPHIX skutecznie wypiera standardowe narzędzia wykorzystywane zarówno w controllingu operacyjnym jak i analizie finansowej takie jak arkusze kalkulacyjne (np. Excel), czy proste aplikacje tworzone siłami programistycznymi działów IT - koniec ze żmudnym przepisywaniem danych, ręcznym sklejaniem arkuszy, czy też ciągłą korektą formuł przy najdrobniejszych zmianach struktury arkuszy.

Jedną z podstawowych metod zarządzania przedsiębiorstwem jest budżetowanie. System PROPHIX w szczególny sposób wspomaga procesy budżetowania poprzez umożliwienie m.in.:

• szybkiego przygotowywania budżetów opartych na rzetelnych kalkulacjach i wieloprzekrojowych wskaźnikach rozkładu danych,
• efektywnej pracy grupowej kierowników i controllerów nad budżetami oraz automatycznej konsolidacji budżetów lokalnych w jednolity budżet przedsiębiorstwa,
• scentralizowania w jednej spójnej wielowymiarowej hurtowni danych procesów informacyjnych związanych z przygotowaniem informacji budżetowej,
• sprawnej obsługi obiegu tej informacji w ramach struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa,
• szybkiej analizy odchyleń i monitorowania wskaźników oraz automatycznej dystrybucji raportów i analiz ekonomicznych do kierowników odpowiedzialnych za poszczególne obszary.

System zapewnia przy tym łatwość zarządzania wielowymiarowymi zbiorami danych controllingowych, bezpieczeństwo zgromadzonych danych i zarządzanie uprawnieniami dostępu poszczególnych użytkowników, a także niebywałą efektywność przygotowywania analiz ekonomicznych dla potrzeb wspomagania decyzji zarządczych.

Prophix jest nowoczesnym systemem klasy Business Intelligence opartym na własnej hurtowni danych zrealizowanej w technologii wielowymiarowych baz danych OLAP (On-Line Analytical Processing), co zapewnia jego wysoką efektywność w analizie ekonomicznej dalece nieporównywalną z arkuszami kalkulacyjnymi i innymi klasycznymi platformami informatycznymi.

 

Dla kogo?

O ile wdrożenie systemów informatycznych klasy ERP wpiera i automatyzuje szczególnie operacyjny szczebel zarządzania przedsiębiorstwem o tyle system PROPHIX dedykowany jest dla wspomagania zarządzania na poziomie taktycznym i strategicznym. W szczególności system przeznaczony jest dla następujących grup użytkowników: członkowie zarządu, dyrektorzy finansowi, główni księgowi, controllerzy i analitycy finansowi, kierownicy działów.

System PROPHIX polecany jest w konfiguracji zarówno dla małych i średnich firm jak też dla sektora dużych przedsiębiorstw, w tym także dla grup kapitałowych.

 

Najważniejsze funkcje systemu PROPHIX

 

Budżetowanie

PROPHIX to narzędzie dzięki, któremu menadżerowie mogą spędzić więcej czasu na podejmowanie decyzji biznesowych nie tracąc go na żmudne i czasochłonne przygotowywanie danych. Posiadanie elastycznego, kompleksowego systemu budżetowania staje się w dzisiejszym świecie nie tylko potrzebą, ale wręcz koniecznością.

PROPHIX umożliwia szybkie i łatwe utworzenie modelu budżetowego firmy, dając użytkownikowi więcej czasu na analizę i zrozumienie danych. PROPHIX jest narzędziem, które można wyjątkowo szybko i prosto wdrożyć . Zaprojektowany z myślą o administratorach budżetu, Controllerach, Kreator Nowego Budżetu jest w stanie utworzyć model w "sekundy".

 

Raportowanie

PROPHIX dostarcza wyrafinowany, wszechstronny system do raportowania – tzw. PROPHIX OLAP Reporting, umożliwiający tworzenie formalnych sprawozdań zarządczych, zapewniając jednocześnie elastyczność i podobieństwo interfejsu programu Excel. Technika „drążenia danych” (ang. drill down), „wycinaj i kawałkuj” (ang. slice-and-dice) oraz widoki w postaci tabel przestawnych umożliwiają tworzenie w łatwy sposób nowych raportów by sprostać zmieniającym się potrzebom.

Zbudowana na najnowocześniejszej technologii OLAP baza danych PROPHIX stanowi wielowymiarową kostkę danych pozwalającą na sprawdzenie każdego elementu, który włączamy do swojego modelu raportowania.
Interfejs raportujący jest bardzo elastyczny oraz idealny zarówno dla tworzenia tymczasowych, jak i formalnych raportów.

 

Analizy

Analizy to krytyczny komponent zarządzania efektywnością — dzięki nim firma może konkurować bardziej agresywnie. Zazwyczaj organizacje muszą stawiać czoła znaczącym wyzwaniom związanym z przekształcaniem niezliczonych ilości danych w praktyczne informacje. Narzędzia analityczne odgrywają krytyczną rolę w porządkowaniu takich informacji oraz nadawaniu im priorytetów, tak by kierownicy średniego i wyższego szczebla mogli podejmować właściwe decyzje. Tradycyjnie organizacje polegały głównie na arkuszach kalkulacyjnych, wykorzystując je jako swoje podstawowe narzędzie analityczne. Z podejściem takim często wiązał się szereg problemów dotyczących współpracy, poprawności i dokładności danych, a także możliwości przekształcania analiz w praktyczne budżety lub prognozy.

 

Planowanie kosztów osobowych

Moduł Planowanie Personelu zapewnia szereg ułatwień przy planowaniu kosztów osobowych w szczególności dotyczących wynagrodzeń, ale też wszelkich kosztów przypisanych do pracownika jak np. koszty podróży służbowych, telefonów, świadczeń dodatkowych. W zautomatyzowany sposób możliwe jest wprowadzanie planów związanych z masową zmianą wynagrodzeń czy też zmianą innych składników płacowych jak też pozapłacowych alokowanych na pracownika a następnie konsolidowanych na poziomie działu. Dostęp do modułu może zostać ograniczony do wąskiej grupy osób np. działu płac, który planuje dane na poziomie pracownika tak aby inni użytkownicy nie mieli możliwości dostępu do danych wrażliwych.

 

Konsolidacja sprawozdań finansowych

Poprzez możliwość połączenia danych pochodzących z różnych systemów ERP a także różnych układów planu kont w jednym zunifikowanym układzie informacyjnym w PROPHIX mamy możliwość łatwej obsługi konsolidacji raportowania i controllingu w ramach grup kapitałowych. Funkcjonalność systemu pozwala na obsługę różnorodnych operacji związanych z tym procesem jak np. tworzenie dzienników księgowych korekt konsolidacyjnych czy eliminacji międzyfirmowych.

 

 

Nagrody

 

W 2007 roku PROPHIX otrzymał prestiżową nagrodę "The 2007 Innovative Solution Award for Corporate Performance Management" od znanego magazynu DM Review za najbardziej innowacyjne rozwiązanie klasy CPM. Podkreślono dwie cechy wyróżniające ten system:

• innowacyjność - polegająca na wysokiej skuteczności w zakresie podejmowania decyzji inwestycyjnych opartych na właściwej alokacji kosztów,
• korzyści biznesowe - poprzez dokładne prognozowanie i dopasowanie strategii zarządzania do specyfiki biznesu.

Z kolei niezależna wiodąca firma konsultingowa BPM Partners uznała firmę PROPHIX Software jako "BPM Midmarket Vendor of the Year" - dostawcą roku rozwiązań klasy Business Performance Management (BPM) dla sektora średnich przedsiębiorstw.

 

Dlaczego warto powierzyć nam wdrożenie systemu PROPHIX?

 

Certyfikaty i nagrody

Jesteśmy certyfikowanym partnerem firmy Prophix Software w zakresie sprzedaży i wdrażania systemu do budżetowania i controllingu PROPHIX.

 

 

Firma Prophix Software to wieloletni światowy lider (już ponad 20 lat na rynku) w tworzeniu systemów informatycznych wspomagających zarządzanie przedsiębiorstwem klasy Business Intelligence/Corporate Performance Management.

Ponadto w zakresie systemu PROPHIX posiadamy tytuł PARTNERA ROKU 2009/2010, co jest dla nas potwierdzeniem, że we współpracy z naszymi klientami zmierzamy we właściwym kierunku.

 

Doświadczenie i umiejętność przekazywania wiedzy

Na Państwa życzenie możemy zrealizować niezobowiązującą dedykowaną prezentację powyższych rozwiązań w siedzibie Państwa przedsiębiorstwa.

Na potrzeby prezentacji systemu dysponujemy praktycznymi przykładami controllingowych i budżetowych modeli systemu PROPHIX dla przedsiębiorstw różnych branż, w tym m.in.:

• produkcyjnych,
• handlowych,
• budowlano-montażowych,
• komunalnych.

Oczekują Państwo dalszych informacji? Prosimy o kontakt.