Start / Systemy / PROPHIX: planowanie, budżetowanie, controlling i konsolidacja

Nasi Klienci

Dziękujemy za zaufanie m. in.:

 

  • RawPlug
  • DB Schenker
  • Almi Decor
  • Mosty Łódź S.A.
  • GANT Development S.A.
  • Miejskie Wodociągi i Kanalizacja w Kędzierzynie-Koźlu Spółka z o.o.
  • Strzeleckie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o.
  • Moto-Profil Sp. z o.o.
  • PMR Ltd. Sp. z o.o.
  • Przedsiębiorstwo Energetyczne ESV S.A.
  • Przedsiębiorstwo Budowlane CIROKO Sp. z o.o.
  • Intakus S.A.
  • Korona
  • Luvena
  • Kakadu
  • Renevis
  • PWIK Bolesławiec
  • MPWiK Lubin
  • ChŚ PWiK
  • DSA Financial
  • Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie
  • Armatura S.A.
  • Wspólnota PMM Sp. z o.o.
  • SSE Polska sp. z o.o.
  • Komsa Polska Sp. z o.o.
  • Grupa Grass Sp. z o.o.

Bezpłatne seminarium online.

  • Temat: Elektroniczne biuro, czyli wsparcie obsługi kancelaryjnej z systemem  eDokumenty
  • Data: piątek, 22 września 2017 r.
  • Godzina: 11:00 - 12:00
  • Prowadzący: Ekspert BI-Pro

Zapisz się!

Bezpłatne seminarium online.

  • Temat: Controlling przedsiębiorstw produkcyjnych z systemem PROPHIX
  • Data: wtorek, 26 września 2017 r.
  • Godzina: 11:00 - 12:00
  • Prowadzący: Ekspert BI-Pro

Zapisz się!

Bezpłatne seminarium online.

  • Temat:  Zarządzanie relacjami z klientem - CRM z systemem eDokumenty
  • Data: czwartek, 28 września 2017 r.
  • Godzina: 11:00 - 12:00
  • Prowadzący: Ekspert BI-Pro

Zapisz się!

Bezpłatne seminarium online.

  • Temat: Elektroniczne biuro, czyli wsparcie obsługi kancelaryjnej z systemem  eDokumenty
  • Data: piątek, 29 września 2017 r.
  • Godzina: 13:00 - 14:00
  • Prowadzący: Ekspert BI-Pro

Zapisz się!

Bezpłatne seminarium online.

  • Temat: Skuteczne raportowanie i analizy w systemie TARGIT
  • Data: wtorek, 3 października 2017 r.
  • Godzina: 11:00 - 12:00
  • Prowadzący: Ekspert BI-Pro

Zapisz się!

Bezpłatne seminarium online.

  • Temat: Elektroniczny obieg i dekretacja faktur z systemem eDokumenty
  • Data: czwartek, 5 października 2017 r.
  • Godzina: 11:00 - 12:00
  • Prowadzący: Ekspert BI-Pro

Zapisz się!

Bezpłatne seminarium online.

  • Temat: Controlling w przedsiębiorstwach komunalnych z systemem PROPHIX
  • Data: piątek, 6 października 2017 r.
  • Godzina: 11:00 - 12:00
  • Prowadzący: Ekspert BI-Pro

Zapisz się!

Bezpłatne seminarium online.

  • Temat: Konsolidacja finansowa i zarządcza z systemem PROPHIX
  • Data: 10 października 2017 r.
  • Godzina: 11:00 - 12:00
  • Prowadzący: Ekspert BI-Pro

Zapisz się!

Prophix

PROPHIX - planuj i budżetuj korzystając z rozkładów wielowymiarowych  

Prophix

PROPHIX - modeluj wielowariantowe scenariusze decyzyjne

Prophix

PROPHIX - twórz graficzne kokpity menedżerskie

  • 1
  • 2
  • 3

PROPHIX: planowanie, budżetowanie, controlling i konsolidacja

Prophix

 

Corporate Performance Management

 

Rozwijany od ponad 20 lat, wdrożony w ponad 5000 przedsiębiorstw, zaawansowany i kompleksowy system informatyczny, wspomagający planowanie, budżetowanie, controlling, raportowanie i analizy zarówno w układach finansowych jak i rzeczowych.

 

 

 

Światowy standard zarządzania efektywnością

PROPHIX wspiera zarządzanie w przedsiębiorstwach w ponad 40 krajach na świecie tak znanych marek jak: Pfizer, Toyota, Nestle, Merck, Skanska, Danone, Baker Hill, Centro, Thrifty, Mazda, Bridgestone, Suzuki, Hyundai, Makro, Black&Decker.

 

W Polsce swą działalność opierają na PROPHIX m.in.: Grupa AmRest, Rawplug, Schenker, MPEC Tarnów, EFL, Mosty - Łódź, Korona, ESV, MWiK Kędzierzyn-Koźle, MPWiK w Lubinie i kilkadziesiąt innych przedsiębiorstw.

 

Efektywna alternatywa dla arkusza kalkulacyjnego

System PROPHIX skutecznie wypiera standardowe narzędzia wykorzystywane zarówno w controllingu operacyjnym jak i analizie finansowej takie jak arkusze kalkulacyjne (np. Excel), czy proste aplikacje tworzone siłami programistycznymi działów IT - koniec ze żmudnym przepisywaniem danych, ręcznym sklejaniem arkuszy, czy też ciągłą korektą formuł przy najdrobniejszych zmianach struktury arkuszy.

Jedną z podstawowych metod zarządzania przedsiębiorstwem jest budżetowanie. System PROPHIX w szczególny sposób wspomaga procesy budżetowania poprzez umożliwienie m.in.:

  • szybkiego przygotowywania budżetów opartych na rzetelnych kalkulacjach i wieloprzekrojowych wskaźnikach rozkładu danych,
  • efektywnej pracy grupowej kierowników i controllerów nad budżetami oraz automatycznej konsolidacji budżetów lokalnych w jednolity budżet przedsiębiorstwa,
  • scentralizowania w jednej spójnej wielowymiarowej hurtowni danych procesów informacyjnych związanych z przygotowaniem informacji budżetowej,
  • sprawnej obsługi obiegu tej informacji w ramach struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa,
  • szybkiej analizy odchyleń i monitorowania wskaźników oraz automatycznej dystrybucji raportów i analiz ekonomicznych do kierowników odpowiedzialnych za poszczególne obszary.

PROPHIX jest nowoczesnym systemem klasy Business Intelligence opartym na własnej hurtowni danych zrealizowanej w technologii wielowymiarowych baz danych OLAP (On-Line Analytical Processing), co zapewnia jego wysoką efektywność w analizie ekonomicznej dalece nieporównywalną z arkuszami kalkulacyjnymi i innymi klasycznymi platformami informatycznymi.

System zapewnia przy tym łatwość zarządzania wielowymiarowymi zbiorami danych controllingowych, bezpieczeństwo zgromadzonych danych i zarządzanie uprawnieniami dostępu poszczególnych użytkowników, a także niebywałą efektywność przygotowywania analiz ekonomicznych dla potrzeb wspomagania decyzji zarządczych.

 

Dla kogo?

O ile wdrożenie systemów informatycznych klasy ERP wpiera i automatyzuje szczególnie operacyjny szczebel zarządzania przedsiębiorstwem o tyle system PROPHIX dedykowany jest dla wspomagania zarządzania na poziomie taktycznym i strategicznym. W szczególności system przeznaczony jest dla następujących grup użytkowników: członkowie zarządu, dyrektorzy finansowi, główni księgowi, controllerzy i analitycy finansowi, kierownicy działów.

System PROPHIX polecany jest w konfiguracji zarówno dla małych i średnich firm jak też dla sektora dużych przedsiębiorstw, w tym także dla grup kapitałowych.

 

Wybrane opinie użytkowników systemu PROPHIX:

 

„Wdrożone przez BI-Pro Consulting Group Sp. z o.o. rozwiązanie PROPHIX pomaga nam realizować procesy planowania, budżetowania i analiz finansowych dla celów Grupowych oraz kwartalnej konsolidacji finansowej Grupy Kapitałowej AmRest. Wcześniejsze próby wdrożenia w zakresie konsolidacji finansowej innych rozwiązań zostały porzucone w związku z niewystarczającą elastycznością i efektywnością w dopasowaniu się do zmieniających się realiów naszej Grupy."
Mark Chandler
Member of the Management Board, Chief Financial Officer, AmRest Holdings SE
Mateusz Gzyl
Group Consolidation Manager, AmRest Holdings SE

 

"Wdrożone rozwiązanie w oparciu o system PROPHIX pozwala nam w bardzo znacznym stopniu usprawnić procesy związane z pozyskiwaniem i przetwarzaniem danych na potrzeby planowania, budżetowania oraz zarządzania poprzez controlling, co w istotny sposób wpływa na wzrost efektywności funkcjonowania Spółki w tym obszarze."

Beata Jagoda
Członek Zarządu, Dyrektor ds. Finansowych, Główny Księgowy, MPEC S.A. Tarnów
Maciej Kędzior
Kierownik Działu Sprzedaży i Controllingu, MPEC S.A. Tarnów

 

"Wdrożenie zostało przeprowadzone w terminie, konsultanci firmy BI-Pro wykazali się dużym profesjonalizmem i biegłością w zakresie wdrożenia systemu Prophix, zaprojektowania modeli controllingowych, stosownych formularzy i scenariuszy workflow, realizacji szkoleń i konsultacji oraz integracji z naszymi bazami danych (m.in. systemem MFG-QAD oraz hurtownią danych)."

Piotr Kopydłowski
W-ce Prezes Zarządu ds. Finansowych, RAWLPLUG S.A.

 

"Efekty wdrożenia okazały się satysfakcjonujące. Kierownicy projektów są w stanie samodzielnie opracować w systemie budżet kontraktu, a następnie go na bieżąco aktualizować jak też monitorować jego realizację. (...) Należy przy tym nadmienić, że nasze projekty bardzo różnią się od siebie złożonością, szczegółowością poszczególnych pozycji itp., zaś zaproponowane przez konsultantów BI-Pro rozwiązanie okazało się w tym kontekście bardzo elastyczne."

Wojciech Pater
Prezes Zarządu, Dyrektor Naczelny, "Mosty-Łódź" S.A.
Grzegorz Głowacki
Z-ca Dyrektora ds. Realizacji, "Mosty-Łódź" S.A.

 

Wdrożenie systemu PROPHIX i wykorzystanie jego możliwości usprawnienia budżetowania w połączeniu z automatycznym, bieżącym monitorowaniem wykonania budżetu, są dla nas podstawą sukcesu zmian w zarządzaniu firmą.”

Zbigniew Mrozek
Prezes Zarządu i główny udziałowiec ADe Line SA

 

"Wdrożenie nowego narzędzia do budżetowania, a potem do jego bieżącej weryfikacji było dla firmy sprawą życia i śmierci. Pozwoliło nam dokonać całkowitej przebudowy naszych procesów planowania i analizy. Dotychczas stosowane narzędzia bazujące na arkuszach Excela były tak rozbudowane i skomplikowane, że praktycznie hamowało nam to rozwój firmy, gdyż uniemożliwiało rozbudowę zespołu – włączanie kolejnych osób we wszystkie procesy biznesowe - szczególnie planowania i analiz.”

Rafał Czekaj
Dyrektor Finansowy Bacardi Martini Polska

 

"Wdrożenie systemu PROPHIX w MPWiK Sp. z o.o. w Lubinie pozwoliło na uzyskanie dużych oszczędności i podniesienie efektywności zarządzania na poziomie całego przedsiębiorstwa. (...) Usprawniono ponadto przepływ informacji zarządczej do kierownictwa działów i członków zarządu – obecnie osoby te mogą we własnym zakresie w każdej chwili dotrzeć do wymaganych informacji zarządczych, co ułatwia i zwiększa skuteczność kontroli kosztów na wszystkich szczeblach zarządzania."

Jarosław Wantuła
Prezes Zarządu MPWiK Sp. z o.o. w Lubinie
 

 

Najważniejsze funkcje systemu PROPHIX

 

Budżetowanie

PROPHIX to narzędzie dzięki, któremu menadżerowie mogą spędzić więcej czasu na podejmowanie decyzji biznesowych nie tracąc go na żmudne i czasochłonne przygotowywanie danych. Posiadanie elastycznego, kompleksowego systemu budżetowania staje się w dzisiejszym świecie nie tylko potrzebą, ale wręcz koniecznością.

PROPHIX umożliwia szybkie i łatwe utworzenie modelu budżetowego firmy, dając użytkownikowi więcej czasu na analizę i zrozumienie danych. PROPHIX jest narzędziem, które można wyjątkowo szybko i prosto wdrożyć . Zaprojektowany z myślą o administratorach budżetu, Controllerach, Kreator Nowego Budżetu jest w stanie utworzyć model w "sekundy".

 

Raportowanie

PROPHIX dostarcza wyrafinowany, wszechstronny system do raportowania – tzw. PROPHIX OLAP Reporting, umożliwiający tworzenie formalnych sprawozdań zarządczych, zapewniając jednocześnie elastyczność i podobieństwo interfejsu programu Excel. Technika „drążenia danych” (ang. drill down), „wycinaj i kawałkuj” (ang. slice-and-dice) oraz widoki w postaci tabel przestawnych umożliwiają tworzenie w łatwy sposób nowych raportów by sprostać zmieniającym się potrzebom.

Zbudowana na najnowocześniejszej technologii OLAP baza danych PROPHIX stanowi wielowymiarową kostkę danych pozwalającą na sprawdzenie każdego elementu, który włączamy do swojego modelu raportowania.
Interfejs raportujący jest bardzo elastyczny oraz idealny zarówno dla tworzenia tymczasowych, jak i formalnych raportów.

 

Analizy

Analizy to krytyczny komponent zarządzania efektywnością — dzięki nim firma może konkurować bardziej agresywnie. Zazwyczaj organizacje muszą stawiać czoła znaczącym wyzwaniom związanym z przekształcaniem niezliczonych ilości danych w praktyczne informacje. Narzędzia analityczne odgrywają krytyczną rolę w porządkowaniu takich informacji oraz nadawaniu im priorytetów, tak by kierownicy średniego i wyższego szczebla mogli podejmować właściwe decyzje. Tradycyjnie organizacje polegały głównie na arkuszach kalkulacyjnych, wykorzystując je jako swoje podstawowe narzędzie analityczne. Z podejściem takim często wiązał się szereg problemów dotyczących współpracy, poprawności i dokładności danych, a także możliwości przekształcania analiz w praktyczne budżety lub prognozy.

 

Planowanie kosztów osobowych

Moduł Planowanie Personelu zapewnia szereg ułatwień przy planowaniu kosztów osobowych w szczególności dotyczących wynagrodzeń, ale też wszelkich kosztów przypisanych do pracownika jak np. koszty podróży służbowych, telefonów, świadczeń dodatkowych. W zautomatyzowany sposób możliwe jest wprowadzanie planów związanych z masową zmianą wynagrodzeń czy też zmianą innych składników płacowych jak też pozapłacowych alokowanych na pracownika a następnie konsolidowanych na poziomie działu. Dostęp do modułu może zostać ograniczony do wąskiej grupy osób np. działu płac, który planuje dane na poziomie pracownika tak aby inni użytkownicy nie mieli możliwości dostępu do danych wrażliwych.

 

Konsolidacja sprawozdań finansowych

Poprzez możliwość połączenia danych pochodzących z różnych systemów ERP a także różnych układów planu kont w jednym zunifikowanym układzie informacyjnym w PROPHIX mamy możliwość łatwej obsługi konsolidacji raportowania i controllingu w ramach grup kapitałowych. Funkcjonalność systemu pozwala na obsługę różnorodnych operacji związanych z tym procesem jak np. tworzenie dzienników księgowych korekt konsolidacyjnych czy eliminacji międzyfirmowych.

 

Zalety systemu Prophix

 

Kierownictwo przedsiębiorstw, które wdrożyły system PROPHIX wskazuje m.in. na następujące uzyskane EFEKTY:

  • informacje o odchyleniach dostępne na czas - znaczne zwiększenie szybkości uzyskiwania raportów zarządczych i przez to możliwości podejmowania przez kierowników terminowych decyzji korygujących,
  • zapanowanie nad procesami budżetowania i controllingu (m.in.: grupowy proces negocjowania budżetów, zarządzanie wersjami, historia zmian, analizy "co jeśli"),
  • zwiększenie precyzji i szczegółowości planowania finansowego i rzeczowego,
  • lepsza wiedza na potrzeby podejmowania decyzji - możliwość szybkiego porównywania różnych wariantów symulacyjnych,
  • rzetelność uzyskiwanej informacji - zmniejszenie ilości pomyłek i błędów w opracowywanych danych,
  • zapanowanie nad dostępem pracowników do właściwych informacji,
  • znaczne ograniczenie pracochłonności operacji przygotowywania danych planistycznych i raportów zarządczych.

 

Nagrody

 

W 2007 roku PROPHIX otrzymał prestiżową nagrodę "The 2007 Innovative Solution Award for Corporate Performance Management" od znanego magazynu DM Review za najbardziej innowacyjne rozwiązanie klasy CPM. Podkreślono dwie cechy wyróżniające ten system:

  • innowacyjność - polegająca na wysokiej skuteczności w zakresie podejmowania decyzji inwestycyjnych opartych na właściwej alokacji kosztów,
  • korzyści biznesowe - poprzez dokładne prognozowanie i dopasowanie strategii zarządzania do specyfiki biznesu.

Z kolei niezależna wiodąca firma konsultingowa BPM Partners uznała firmę PROPHIX Software jako "BPM Midmarket Vendor of the Year" - dostawcą roku rozwiązań klasy Business Performance Management (BPM) dla sektora średnich przedsiębiorstw.

 

Dlaczego warto powierzyć nam wdrożenie systemu PROPHIX?

 

Certyfikaty i nagrody

Jesteśmy certyfikowanym partnerem firmy Prophix Software. Firma Prophix Software to wieloletni światowy lider (już ponad 20 lat na rynku) w tworzeniu systemów informatycznych wspomagających zarządzanie przedsiębiorstwem klasy Business Intelligence/Corporate Performance Management.

 

PROPHIX Certified Partner

 

 

Tytuł partnera roku

W zakresie systemu PROPHIX posiadamy tytuł PARTNERA ROKU 2009/2010 i PARTNERA ROKU 2011/2012 od dystrybutora systemu, co jest dla nas potwierdzeniem, że we współpracy z naszymi klientami zmierzamy we właściwym kierunku.

 

Doświadczenie i umiejętność przekazywania wiedzy

Na Państwa życzenie możemy zrealizować niezobowiązującą dedykowaną prezentację powyższych rozwiązań w siedzibie Państwa przedsiębiorstwa.

Tytuł Partnera Roku 2011/2012

Na potrzeby prezentacji systemu dysponujemy praktycznymi przykładami controllingowych i budżetowych modeli systemu PROPHIX dla przedsiębiorstw różnych branż, w tym m.in.:

  • produkcyjnych,
  • handlowych,
  • budowlano-montażowych,
  • komunalnych.

Oczekują Państwo dalszych informacji? Prosimy o kontakt.