PROPHIX to rozwijany od kilkunastu lat, wdrożony w blisko 2000 przedsiębiorstw zaawansowany i kompleksowy system informatyczny klasy CPM (Corporate Performance Management) wspomagający budżetowanie, controlling, raportowanie i analizy zarówno w układach finansowych jak i rzeczowych. Stając się niemal światowym standardem PROPHIX wspiera zarządzanie w przedsiębiorstwach tak znanych marek jak: Toyota, Nestle, Baker Hill, Centro, Thrifty, Mazda, Bridgestone, Black&Decker. W Polsce swą działalność opierają na PROPHIX m.in.: Almi Decor, Renevis, Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lubinie, Narodowy Instytut Leków, Centrostal Kielce, Lubawa SA, Young Digital Planet, Martini Bacardi i kilkadziesiąt innych przedsiębiorstw.

 „Wdrożenie systemu PROPHIX i wykorzystanie jego możliwości usprawnienia budżetowania w połączeniu z automatycznym, bieżącym monitorowaniem wykonania budżetu, są dla nas podstawą sukcesu zmian w zarządzaniu firmą.”

Zbigniew Mrozek

Prezes Zarządu i główny udziałowiec ADe Line SA

"Wdrożenie nowego narzędzia do budżetowania, a potem do jego bieżącej weryfikacji było dla firmy sprawą życia i śmierci. Pozwoliło nam dokonać całkowitej przebudowy naszych procesów planowania i analizy. Dotychczas stosowane narzędzia bazujące na arkuszach Excela były tak rozbudowane i skomplikowane, że praktycznie hamowało nam to rozwój firmy, gdyż uniemożliwiało rozbudowę zespołu – włączanie kolejnych osób we wszystkie procesy biznesowe - szczególnie planowania i analiz.”

Rafał Czekaj

Dyrektor Finansowy Bacardi Martini Polska

"Wdrożenie systemu PROPHIX w MPWiK Sp. z o.o. w Lubinie pozwoliło na uzyskanie dużych oszczędności i podniesienie efektywności zarządzania na poziomie całego przedsiębiorstwa. (...) Usprawniono ponadto przepływ informacji zarządczej do kierownictwa działów i członków zarządu – obecnie osoby te mogą we własnym zakresie w każdej chwili dotrzeć do wymaganych informacji zarządczych, co ułatwia i zwiększa skuteczność kontroli kosztów na wszystkich szczeblach zarządzania."

Jarosław Wantuła
Prezes Zarządu MPWiK Sp. z o.o. w Lubinie

System PROPHIX skutecznie wypiera standardowe narzędzia wykorzystywane zarówno w controllingu operacyjnym jak i analizie finansowej takie jak arkusze kalkulacyjne (np. Excel), czy proste aplikacje tworzone siłami programistycznymi działów IT - koniec ze żmudnym przepisywaniem danych, ręcznym sklejaniem arkuszy, czy też ciągłą korektą formuł przy najdrobniejszych zmianach struktury arkuszy. 

Jedną z podstawowych metod zarządzania przedsiębiorstwem jest budżetowanie. System PROPHIX w szczególny sposób wspomaga procesy budżetowania poprzez umożliwienie m.in.: 

• szybkiego przygotowywania budżetów opartych na rzetelnych kalkulacjach i wieloprzekrojowych wskaźnikach rozkładu danych,
• efektywnej pracy grupowej kierowników i controllerów nad budżetami oraz automatycznej konsolidacji budżetów lokalnych w jednolity budżet przedsiębiorstwa,
• scentralizowania w jednej spójnej wielowymiarowej hurtowni danych procesów informacyjnych związanych z przygotowaniem informacji budżetowej,
• sprawnej obsługi obiegu tej informacji w ramach struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa,
• szybkiej analizy odchyleń i monitorowania wskaźników oraz automatycznej dystrybucji raportów i analiz ekonomicznych do kierowników odpowiedzialnych za poszczególne obszary.

Prophix jest nowoczesnym systemem klasy Business Intelligence opartym na własnej hurtowni danych zrealizowanej w technologii wielowymiarowych baz danych OLAP (On-Line Analytical Processing), co zapewnia jego wysoką efektywność w analizie ekonomicznej dalece nieporównywalną z arkuszami kalkulacyjnymi i innymi klasycznymi platformami informatycznymi.

 


Najważniejsze funkcje systemu PROPHIX:

Raportowanie

PROPHIX dostarcza wyrafinowany, wszechstronny system do raportowania – tzw. PROPHIX OLAP Reporting, umożliwiający tworzenie formalnych sprawozdań zarządczych, zapewniając jednocześnie elastyczność i podobieństwo interfejsu programu Excel. Technika „drążenia danych” (ang. drill down), „wycinaj i kawałkuj” (ang. slice-and-dice) oraz widoki w postaci tabel przestawnych umożliwiają tworzenie w łatwy sposób nowych raportów by sprostać zmieniającym się potrzebom.

Zbudowana na najnowocześniejszej technologii OLAP baza danych PROPHIX stanowi wielowymiarową kostkę danych pozwalającą na sprawdzenie każdego elementu, który włączamy do swojego modelu raportowania.
Interfejs raportujący jest bardzo elastyczny oraz idealny zarówno dla tworzenia tymczasowych, jak i formalnych raportów.

Kierownictwo przedsiębiorstw, które wdrożyły system PROPHIX wskazuje m.in. na następujące uzyskane EFEKTY: 

• informacje o odchyleniach dostępne na czas - znaczne zwiększenie szybkości uzyskiwania raportów zarządczych i przez to możliwości podejmowania przez kierowników terminowych decyzji korygujących,
• zapanowanie nad procesami budżetowania i controllingu (m.in.: grupowy proces negocjowania budżetów, zarządzanie wersjami, historia zmian, analizy "co jeśli"),
• zwiększenie precyzji i szczegółowości planowania finansowego i rzeczowego,
• lepsza wiedza na potrzeby podejmowania decyzji - możliwość szybkiego porównywania różnych wariantów symulacyjnych,
• rzetelność uzyskiwanej informacji - zmniejszenie ilości pomyłek i błędów w opracowywanych danych,
• zapanowanie nad dostępem pracowników do właściwych informacji,
• znaczne ograniczenie pracochłonności operacji przygotowywania danych planistycznych i raportów zarządczych.

• innowacyjność - polegająca na wysokiej skuteczności w zakresie podejmowania decyzji inwestycyjnych opartych na właściwej alokacji kosztów,
• korzyści biznesowe - poprzez dokładne prognozowanie i dopasowanie strategii zarządzania do specyfiki biznesu.

Na Państwa życzenie możemy zrealizować niezobowiązującą dedykowaną prezentację powyższych rozwiązań w siedzibie Państwa przedsiębiorstwa.

• produkcyjnych,
• handlowych,
• budowlano-montażowych,
• komunalnych.

Oczekują Państwo dalszych informacji? Prosimy o KONTAKT