Start / Rozwiązania / Zarządzanie Wydajnością - Performance Management / Raportowanie zarządcze i controlling

Nasi Klienci

Dziękujemy za zaufanie m. in.:

 

  • RawPlug
  • DB Schenker
  • Almi Decor
  • Mosty Łódź S.A.
  • Miejskie Wodociągi i Kanalizacja w Kędzierzynie-Koźlu Spółka z o.o.
  • Strzeleckie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o.
  • Moto-Profil Sp. z o.o.
  • PMR Ltd. Sp. z o.o.
  • Przedsiębiorstwo Energetyczne ESV S.A.
  • Przedsiębiorstwo Budowlane CIROKO Sp. z o.o.
  • Intakus S.A.
  • Korona
  • Luvena
  • Kakadu
  • Renevis
  • PWIK Bolesławiec
  • MPWiK Lubin
  • ChŚ PWiK
  • DSA Financial
  • Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie
  • Armatura S.A.
  • Wspólnota PMM Sp. z o.o.
  • SSE Polska sp. z o.o.
  • Komsa Polska Sp. z o.o.
  • Grupa Grass Sp. z o.o.
  • optima

Jak usprawnić konsolidację finansową w ramach grup kapitałowych? Sprawdź na  dedykowanym webinarium!

  • Temat: Konsolidacja finansowa i zarządcza z systemem PROPHIX
  • Data: 23.08.2018
  • Godzina: 11:00 - 12:00
  • Prowadzący: Ekspert BI-Pro

Zapisz się!

Na czym polega przewaga systemu PROPHIX nad klasycznymi metodami planowania i budżetowania?

Jak przy pomocy tego oprogramowania można usprawnić pracę nad budżetami, raportami czy analizami w firmie?

Sprawdź na bezpłatnym webinarium!

  • Kiedy: 30.08.2018
  • Godzina 11:00 - 12:00
  • Prowadzący: Ekspert BI-Pro

Biorę udział

Raportowanie zarządcze i controlling

Kadra zarządzająca firmą oczekuje od działów analitycznych i controllingowych danych, które wspomogą proces podejmowania decyzji. Mogą być one dostarczane za pomocą stałych raportów, ale często występuje też potrzeba analiz doraźnych tzw. ad hoc. Prophix oferuje obie te funkcjonalności, a rozwiązania zastosowane w programie powodują, że analityk bądź pracownik działu controllingu niewiele czasu poświęca na przygotowanie danych, a zdecydowanie więcej na prezentację wniosków z analiz. Analizy ad hoc utworzone w Prophix cechuje wielowymiarowe podejście do zagadnienia, dane dotyczące jednego problemu można przedstawiać w wielu wariantach, co ułatwia szersze spojrzenie na problem. Każdą analizę można zapisać, do wykorzystania w późniejszym czasie. Można również na jej bazie utworzyć stały raport, który będzie cyklicznie przesyłany do użytkowników końcowych (Zarząd, dyrektorzy, kierownicy) w postaci załączników w formie MS Excel, PDF, bądź prezentacji PowerPoint, w odgórnie zdefiniowanych cyklach. Mogą to być przykładowo wybrane dni tygodnia, miesiąca, bądź inne ustalone terminy.

 

Rys. 1. Przykładowa analiza ad hoc w Prophix.

 

Rys. 2. Przykładowy stały raport wykonany na bazie istniejącej analizy ad hoc.

 

Rys. 3. Przykładowa definicja cyklicznej wysyłki raportów w systemie Prophix.

 

Wysyłkę raportów cyklicznych można również uzależnić od spełnienia wcześniej zdefiniowanych warunków np. przekroczenie budżetu na dany miesiąc.

Często spotykanym problemem w analizie danych w przedsiębiorstwie jest to, że dane przekazywane z działu księgowego (biura rachunkowego) są w standardowym układzie prezentacyjnym (finansowym) i nie pozwalają na pokazanie szerszego aspektu działania firmy. Prophix pozwala na tworzenie dodatkowych modeli w układzie zarządczym, bazując na tym samym zestawie danych z wykonania z ksiąg rachunkowych. Dobrym przykładem może być podejście do prezentacji wśród danych z wykonania, kosztów faktur wystawionych przez pracowników firmy działających na zasadzie samozatrudnienia, które zgodnie z przepisami księgowymi są ujmowane w pozycji „Usługi obce”, a w układzie zarządczym mogą być prezentowane w pozycji „Wynagrodzenia”. Również struktury planistyczne mogą się różnić od planu kont z programu finansowo – księgowego. Przykładowo, układ analityczny kont z danymi z wykonania dotyczący podróży służbowych zawierający konta: koszty diet, koszty noclegów, koszty opłat parkingowych może być zastąpiony w procesie budżetowania, w celu jego uproszczenia, jednym kontem: koszty podróży służbowych.
Prophix oferuje również kadrze zarządzającej możliwość bieżącego monitorowania wskaźników operacyjnych poprzez odpowiednio skonstruowane pulpity dostępne z poziomu komputera, jak również telefonu i tableta.

 

Rys. 4. Przykładowy raport realizacji kluczowych wskaźników operacyjnych.

 

 

Kolejnym ważnym elementem rachunkowości zarządczej w przedsiębiorstwie jest planowanie długoterminowe. Prophix oferuje możliwość budżetowania na wiele lat do przodu z różnym poziomem szczegółowości np. pierwszy rok w układzie miesięcznym, drugi w kwartalnym a kolejne lata w ujęciu rocznym. Dane mogą być planowane na bazie istniejących już danych z lat ubiegłych za pomocą różnorakich współczynników, kluczy podziałowych, rozkładów, co zdecydowanie przyspiesza prace budżetowe. Dodatkowo Prophix posiada funkcjonalność pozwalającą na tworzenie wielu scenariuszy i wariantów budżetów, które pozwalają na wybór optymalnej wersji.

 

Rys. 5. Przykładowy RZiS z wariantami planu.

 

Więcej na temat systemu PROPHIX.

Oczekują Państwo dalszych informacji? Prosimy o kontakt.