Sekretariat

 

System eDokumenty w sposób szczególny wspiera pracę sekretariatów i kancelarii.

 

Zapewnia prosty i intuicyjny sposób wykonywania zadań, przede wszystkim:

• szybką rejestrację korespondencji przychodzącej
• skanowanie dokumentów
• przesyłanie dokumentów na stanowiska
• wydruki dziennika korespondencji
• rejestrację korespondencji wychodzącej
• wydruk kopert i zwrotek
• wydruk pocztowej książki nadawczej (system otrzymał rekomendację Poczty Polskiej).

Dzięki prostym założeniom i zaawansowanej technologii system gwarantuje zachowanie idealnego porządku w korespondencji, łatwe wyszukiwanie dokumentów oraz wiele innych dodatkowych funkcji:

• możliwość tworzenia dokumentów za pomocą Worda lub OpenOffice
• tworzenie pism z szablonów
• dekretowanie pism do wybranej osoby lub grupy osób
• wysyłanie i odbiór faksów
• wysyłanie korespondencji seryjnej
• archiwizację e-maili.

Dodatkowo pracownik sekretariatu uzyskuje dostęp do nowoczesnego kalendarza umożliwiającego:

• organizację własnego dnia pracy
• planowanie czasu pracy innych pracowników
• powiadamianie o zmianach - współdzielenie kalendarza
• rezerwację zasobów.

Oczekują Państwo dalszych informacji? Prosimy o kontakt.