Sekretariat

 

System eDokumenty w sposób szczególny wspiera pracę sekretariatów i kancelarii.

 

Zapewnia prosty i intuicyjny sposób wykonywania zadań, przede wszystkim:

• szybką rejestrację korespondencji przychodzącej,
• skanowanie dokumentów,
• przesyłanie dokumentów na stanowiska,
• wydruki dziennika korespondencji,
• rejestrację korespondencji wychodzącej,
• wydruk kopert i zwrotek,
• wydruk pocztowej książki nadawczej (system otrzymał rekomendację Poczty Polskiej).

Dzięki prostym założeniom i zaawansowanej technologii system gwarantuje zachowanie idealnego porządku w korespondencji, łatwe wyszukiwanie dokumentów oraz wiele innych dodatkowych funkcji:

• możliwość tworzenia dokumentów za pomocą Worda lub Open Office,
• tworzenie pism z szablonów,
• dekretowanie pism do wybranej osoby lub grupy osób,
• wysyłanie i odbiór faksów,
• wysyłanie korespondencji seryjnej,
• archiwizację e-maili.

Dodatkowo pracownik sekretariatu uzyskuje dostęp do nowoczesnego kalendarza, umożliwiającego:

• organizację własnego dnia pracy,
• planowanie czasu pracy innych pracowników,
• powiadamianie o zmianach - współdzielenie kalendarza,
• rezerwację zasobów.

Oczekują Państwo dalszych informacji? Prosimy o kontakt.