Start / Firma / Wydarzenia / Wdrożenie obiegu dokumentów w Grupie ATM

Nasi Klienci

Dziękujemy za zaufanie m. in.:

 

  • RawPlug
  • DB Schenker
  • Almi Decor
  • Mosty Łódź S.A.
  • Miejskie Wodociągi i Kanalizacja w Kędzierzynie-Koźlu Spółka z o.o.
  • Strzeleckie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o.
  • Moto-Profil Sp. z o.o.
  • PMR Ltd. Sp. z o.o.
  • Przedsiębiorstwo Energetyczne ESV S.A.
  • Przedsiębiorstwo Budowlane CIROKO Sp. z o.o.
  • Intakus S.A.
  • Korona
  • Luvena
  • Kakadu
  • Renevis
  • PWIK Bolesławiec
  • MPWiK Lubin
  • ChŚ PWiK
  • DSA Financial
  • Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie
  • Armatura S.A.
  • Wspólnota PMM Sp. z o.o.
  • SSE Polska sp. z o.o.
  • Komsa Polska Sp. z o.o.
  • Grupa Grass Sp. z o.o.
  • optima

Na czym polega przewaga systemu PROPHIX nad klasycznymi metodami planowania i budżetowania?

Jak przy pomocy tego oprogramowania można usprawnić pracę nad budżetami, raportami czy analizami w firmie?

Sprawdź na bezpłatnym webinarium!

  • Kiedy: 18.10.2018
  • Godzina 11:00 - 12:00
  • Czas trwania: 45 - 60 minut
  • Prowadzący: Ekspert BI-Pro

Biorę udział

Jak usprawnić ewidencję i rozliczanie setek/tysięcy faktur?

Elektroniczny obieg i dekretacja faktur z systemem eDokumenty.

Sprawdź na bezpłatnym webinarium!

  • Data:25.10.2018
  • Godzina: 11:00 - 12:00
  • Czas trwania: 45 - 60 minut
  • Prowadzący: Ekspert BI-Pro

Biorę udział

Wdrożenie obiegu dokumentów w Grupie ATM

lipiec 2018

To rozwiązanie umożliwia szybkie i łatwe wyszukiwanie dokumentów nie tylko w strukturze prowadzonych spraw, ale również poprzez wyszukiwarkę treści. Dzięki temu nakład czasu pracy użytkowników związany z zarządzaniem dokumentami Grupy Kapitałowej jest zmniejszony do minimum.

Rozpoczęliśmy kolejne wdrożenie obiegu dokumentów, tym razem w Grupa ATM. Firma zdecydowała się na system eDokumenty, który miał zastąpić dotychczasowe niesatysfakcjonujące rozwiązanie.


Zarząd firmy docenił przede wszystkim atuty nowego oprogramowania, którego zadaniem jest rozwiązanie narastających problemów związanych z dokumentacją. Ważną rolę w wyborze naszej oferty odegrały również pozytywne referencje konsultantów BI-Pro Consulting Group Sp. z o.o., z którymi Grupa ATM już wcześniej miała przyjemność współpracować przy innym projekcie.
 

 

Kluczowym elementem tego projektu od samego początku był proces zarządzania pismami, zwłaszcza w obszarze obiegu dokumentów statutowych dla całej Grupy Kapitałowej.

 

Pierwszy etap wdrożenia, rozpoczął się na początku tego roku i objął Dział Prawny Grupy Kapitałowej, gdzie system służy do ewidencjonowania dokumentów statutowych organów poszczególnych Spółek.
Każdy dokument, który zostanie wprowadzony do systemu jest następnie poddany mechanizmowi OCR, a treść dokumentu zostaje zaindeksowana.

 

W kolejnych etapach wdrożenia Grupa ATM planuje rozszerzyć zakres systemu zarówno na pozostałe rodzaje dokumentów w Dziale Prawnym jak i na inne działy w firmie.

Docelowo system eDokumenty ma wspierać całą Grupę Kapitałową w obszarach: rejestracji korespondencji wychodzącej i przychodzącej (wszystkie sekretariaty Grupy), generowanie umów i ich składowanie oraz obieg faktur kosztowych.

 

Oczekują Państwo dalszych informacji? Prosimy o KONTAKT