- 1
- 2
- 3
eDokumenty: płynny obieg dokumentów
Efektywny obieg i dostęp do dokumentów
System eDokumenty to oprogramowanie klasy DMS i CRM przeznaczone dla firm z każdej branży, którym zależy na stałym podnoszeniu efektywności. Usprawnia on obieg dokumentów dzięki możliwości wygodnego dostępu do nich za pośrednictwem ekranu komputera.
eDokumenty to Biznesowy System Operacyjny, za pomocą którego rejestrowane są nie tylko operacje, ale również wspomagane procesy związane z działalnością całej firmy. Ogromna ilość danych jakimi operuje firma ma powiązania z otoczeniem zewnętrznym, poprzez kontrahentów, dostawców oraz pozostałe współpracujące instytucje. Rozwój przeciętnej firmy odbywa się zazwyczaj stopniowo. W związku z tym dobra organizacja i przepływ pracy usprawniają procesy, które rozwijają się wraz ze wzrostem firmy. Często rozproszenie informacji, a przez to chaos w firmie jest spowodowany przez różne systemy informatyczne używane w firmie.
To są główne powody, przez które znajdują się one poza możliwościami budżetowymi wielu firm. Rynek oferuje również systemy tworzone na indywidualne zamówienie, które są przygotowywane od podstaw w celu idealnego dopasowania do konkretnych potrzeb. Niestety ich cena, również powoduje, że są poza zasięgiem wielu przedsiębiorstw.
System eDokumenty jest platformą do budowania webowych aplikacji, tzw. modułów biznesowych spełniających oczekiwania nawet najbardziej wymagających użytkowników. Rozwiązania tworzone na platformie eDokumenty wykorzystują zarówno wbudowane funkcje systemu, jak i możliwość łatwego odwzorowania najlepszych praktyk i doświadczeń firmy, a przy tym nie narzucając sztywnych rozwiązań.
Grupa docelowa
System eDokumenty ze względu na swoje szerokie możliwości wspiera pracę wszystkich grup pracowniczych, m.in.:
- kadry zarządzającej (top management oraz średnia kadra zarządzająca),
- pracowników kancelarii, sekretariatów,
- pracowników działów handlowych, marketingowych,
- pracowników mobilnych, telepracowników,
- pracowników administracji publicznej.
Zastosowania
eDokumenty jako system wspomagający zarządzanie przedsiębiorstwem znajduje zastosowanie w następujących obszarach:
- obsługa dokumentów i spraw,
- CRM - zarządzanie relacjami z klientem,
- zarządzanie projektami,
- organizacja czasu pracy - praca grupowa,
- zarządzanie dokumentacją ISO.
Cechy wyróżniające
- Przejrzysty i zrozumiały interfejs użytkownika - czytaj więcej
- Sprawdzony i prosty sposób organizacji obiegu dokumentów i spraw - oparty na instrukcji kancelaryjnej przeniesionej na grunt nowoczesnej technologii
- Zapewnia realizację wymagań każdej wielkości organizacji
- Bardzo dobre zrozumienie i realizacja wymagań sekretariatu
- Znakomita realizacja wymagań systemu CRM – umożliwiająca wygodne rejestrowanie wszelkich informacji: dokumentów, faksów, emaili, plików, jak również zdarzeń: zadań, spotkań i rozmów telefonicznych, przy dostępności informacji jednocześnie w miejscach ich wprowadzenia i jednocześnie w kartotece klienta
- Nowoczesna architektura i technologia - system webowy klasy RIA (Rich Internet Application) - czytaj więcej
- Bardzo dobre wsparcie dla pracy grupowej – terminarz, udostępnianie spraw, komunikator, komentarze
- Możliwość wykorzystania dodatkowych funkcjonalności: system zarządzania dokumentacją ISO, Workflow, obsługa RCP (Rejestracja Czasu Pracy)
- Dodatki ułatwiające pracę: powiadamianie o nowych wiadomościach, integracja z Word, Excel, OpenOffice
- Możliwość korzystania z wbudowanego klienta pocztowego lub archiwizacji email poprzez przesyłanie ich do systemu z dowolnego klienta pocztowego
- Zobacz więcej cech ...
Jeszcze więcej zalet!
- Niższe koszty zakupu dzięki wykorzystaniu narzędzi OpenSource
- Niższe koszty wdrożenia i utrzymania dzięki technologii internetowej (aplikacja w przeglądarce)
- Bardzo duże możliwości kastomizacji – dostosowania do wymagań i specyfiki poszczególnych organizacji
- Otwartość dla partnerów w zakresie dokumentacji wdrożeniowej (Wikipedia i system zgłoszeń)
- Możliwości integracji z systemami finansowo - księgowymi. Gotowe połączenia z Simple, Optima, Subiekt, TechnoProgress, SoftLAB
- Prosty model organizacji operujący na złożeniu kilku obiektów: pracowników, zdarzeń i dokumentów które można łączyć w sprawy i przyporządkowywać do kontrahenta – system jest względem konkurencji o wiele łatwiejszy do wdrożenia
- Sprawdzone sposoby realizacji wielu uniwersalnych wymagań klientów np. : rejestracja obiegu dokumentów papierowych, zastępstwa, proces ofertowania, baza umów, obieg faktur kosztowych, zamówienia wewnętrzne, zarządzanie projektami.
- Zgodność z wymogami prawnymi i zaleceniami względem aplikacji przeznaczonych dla administracji; zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa i wspiera otwarte standardy.
Sprawdź, jakie korzyści eDokumenty dadzą Twojej firmie.
Na Państwa życzenie możemy zrealizować niezobowiązującą dedykowaną prezentację powyższych rozwiązań w siedzibie Państwa przedsiębiorstwa lub przez Internet.
Oczekują Państwo dalszych informacji? Prosimy o kontakt.
Referencje
GRZEŚMLECZ Sp.z o.o.
"System eDokumenty wspomógł m.in.: obieg dokumentów, archiwizację umów..."
MARZEC Sp. z o.o.
"Program eDokumenty w naszej firmie wspomógł elektroniczną ewidencję dokumentów..."
Złote Myśli Sp. z o.o.
"Dzięki systemowi została uporządkowana i usystematyzowana cała korespondencja..."
ŚCK-I OBLIG Sp. z o.o.
"Korzystanie z systemu wpływa na zwiększenie efektywności naszej firmy."
MP MOSTY Sp. z o.o.
"Program eDokumenty wykorzystywany jest do obsługi obiegu pism i faktur wewnątrz firmy."
Budomont-7 Sp. z o.o.
TAMTRON S.A.
Program zdecydowanie wspomógł obsługę klienta i automatyzację procesów biznesowych."
ISOPLUS Polska Sp. z o.o.
"Program eDokumenty wykorzystywany jest do obsługi obiegu pism i faktur wewnątrz firmy."
PIK Sp. z o.o. w Pszczynie
"Oprogramowanie, które w znaczący sposób poprawia przepływ dokumentów..."
PTK ZNiUT Sp. z o.o.
"Na szczególne uznanie zasługuje dobra organizacja pracy."
ZWM CARBONEX
"Program umożliwił nam zorganizowany obieg pism a przede wszystkim udoskonalił pracę sekretariatu..."
OPS w Gliwicach
"Funkcje systemu związane z organizacją czasu znacznie podnoszą komfort pracy."