YouTube

Sekretariat

eDokumenty

 

System otrzymał rekomendację Poczty PolskiejSystem eDokumenty w sposób szczególny wspiera pracę sekretariatów i kancelarii.

 

Zapewnia prosty i intuicyjny sposób wykonywania zadań, przede wszystkim:

  • szybką rejestrację korespondencji przychodzącej
  • skanowanie dokumentów
  • przesyłanie dokumentów na stanowiska
  • wydruki dziennika korespondencji
  • rejestrację korespondencji wychodzącej
  • wydruk kopert i zwrotek
  • wydruk pocztowej książki nadawczej (system otrzymał rekomendację Poczty Polskiej).

Dzięki prostym założeniom i zaawansowanej technologii system gwarantuje zachowanie idealnego porządku w korespondencji, łatwe wyszukiwanie dokumentów oraz wiele innych dodatkowych funkcji:

  • możliwość tworzenia dokumentów za pomocą Worda lub OpenOffice
  • tworzenie pism z szablonów
  • dekretowanie pism do wybranej osoby lub grupy osób
  • wysyłanie i odbiór faksów
  • wysyłanie korespondencji seryjnej
  • archiwizację e-maili.

Dodatkowo pracownik sekretariatu uzyskuje dostęp do nowoczesnego kalendarza umożliwiającego:

  • organizację własnego dnia pracy
  • planowanie czasu pracy innych pracowników
  • powiadamianie o zmianach - współdzielenie kalendarza
  • rezerwację zasobów.

Oczekują Państwo dalszych informacji? Prosimy o kontakt.