Bezpłatne seminarium online.
- Temat: Jak usprawnić konsolidację finansową w ramach grup kapitałowych z pomocą systemu PROPHIX?
- Data: do uzgodnienia po zgłoszeniu
- Prowadzący: Ekspert BI-Pro
Bezpłatne seminarium online.
- Temat: Jak kontrolować oraz monitorować całe przedsiębiorstwo za pomocą zestawu prostych funkcji w systemie PowerBI?
- Data: do uzgodnienia po zgłoszeniu
- Prowadzący: Ekspert BI-Pro
Bezpłatne seminarium online.
- Temat: Jak wykorzystać wiedzę dobrze znanych arkuszy kalkulacyjnych z systemem m.in. do budżetowania i planowania w systemie CONTROL?
- Data: do uzgodnienia po zgłoszeniu
- Prowadzący: Ekspert BI-Pro
Wdrożenie obiegu dokumentów w Grupie ATM
lipiec 2018
To rozwiązanie umożliwia szybkie i łatwe wyszukiwanie dokumentów nie tylko w strukturze prowadzonych spraw, ale również poprzez wyszukiwarkę treści. Dzięki temu nakład czasu pracy użytkowników związany z zarządzaniem dokumentami Grupy Kapitałowej jest zmniejszony do minimum.
Rozpoczęliśmy kolejne wdrożenie obiegu dokumentów, tym razem w Grupa ATM. Firma zdecydowała się na system eDokumenty, który miał zastąpić dotychczasowe niesatysfakcjonujące rozwiązanie.
Zarząd firmy docenił przede wszystkim atuty nowego oprogramowania, którego zadaniem jest rozwiązanie narastających problemów związanych z dokumentacją. Ważną rolę w wyborze naszej oferty odegrały również pozytywne referencje konsultantów BI-Pro Consulting Group Sp. z o.o., z którymi Grupa ATM już wcześniej miała przyjemność współpracować przy innym projekcie.
Kluczowym elementem tego projektu od samego początku był proces zarządzania pismami, zwłaszcza w obszarze obiegu dokumentów statutowych dla całej Grupy Kapitałowej.
Pierwszy etap wdrożenia, rozpoczął się na początku tego roku i objął Dział Prawny Grupy Kapitałowej, gdzie system służy do ewidencjonowania i cyfryzacji dokumentów statutowych organów poszczególnych Spółek.
Każdy dokument, który zostanie wprowadzony do systemu jest następnie poddany mechanizmowi OCR, a treść dokumentu zostaje zaindeksowana.
W kolejnych etapach wdrożenia Grupa ATM planuje rozszerzyć zakres systemu zarówno na pozostałe rodzaje dokumentów w Dziale Prawnym jak i na inne działy w firmie.
Docelowo system eDokumenty ma wspierać całą Grupę Kapitałową w obszarach: rejestracji korespondencji wychodzącej i przychodzącej (wszystkie sekretariaty Grupy), generowanie umów i ich składowanie oraz obieg faktur kosztowych.
Oczekują Państwo dalszych informacji? Prosimy o KONTAKT