YouTube
  • Start
  • Firma
  • Wydarzenia
  • Wdrożenie obiegu dokumentów w Grupie ATM
  • Nasi Klienci

    Dziękujemy za zaufanie m. in.:

     

    • RawPlug
    • DB Schenker
    • Almi Decor
    • Mosty Łódź S.A.
    • Miejskie Wodociągi i Kanalizacja w Kędzierzynie-Koźlu Spółka z o.o.
    • Strzeleckie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o.
    • Moto-Profil Sp. z o.o.
    • PMR Ltd. Sp. z o.o.
    • Przedsiębiorstwo Energetyczne ESV S.A.
    • Przedsiębiorstwo Budowlane CIROKO Sp. z o.o.
    • Intakus S.A.
    • Korona
    • Luvena
    • Kakadu
    • Renevis
    • PWIK Bolesławiec
    • MPWiK Lubin
    • ChŚ PWiK
    • DSA Financial
    • Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie
    • Armatura S.A.
    • Wspólnota PMM Sp. z o.o.
    • SSE Polska sp. z o.o.
    • Komsa Polska Sp. z o.o.
    • Grupa Grass Sp. z o.o.
    • optima

    Bezpłatne seminarium online.

    • Temat: Jak usprawnić konsolidację finansową w ramach grup kapitałowych z pomocą systemu PROPHIX?
    • Data: do uzgodnienia po zgłoszeniu
    • Prowadzący: Ekspert BI-Pro

    Zapisz się!

    Bezpłatne seminarium online.

    • Temat: Jak kontrolować oraz monitorować całe przedsiębiorstwo za pomocą zestawu prostych funkcji w systemie PowerBI?
    • Data: do uzgodnienia po zgłoszeniu
    • Prowadzący: Ekspert BI-Pro

    Zapisz się!

    Bezpłatne seminarium online.

    • Temat: Jak wykorzystać wiedzę dobrze znanych arkuszy kalkulacyjnych z systemem m.in. do budżetowania i planowania w systemie CONTROL?
    • Data: do uzgodnienia po zgłoszeniu
    • Prowadzący: Ekspert BI-Pro

    Zapisz się!

    Wdrożenie obiegu dokumentów w Grupie ATM

    lipiec 2018

    To rozwiązanie umożliwia szybkie i łatwe wyszukiwanie dokumentów nie tylko w strukturze prowadzonych spraw, ale również poprzez wyszukiwarkę treści. Dzięki temu nakład czasu pracy użytkowników związany z zarządzaniem dokumentami Grupy Kapitałowej jest zmniejszony do minimum.

    Rozpoczęliśmy kolejne wdrożenie obiegu dokumentów, tym razem w Grupa ATM. Firma zdecydowała się na system eDokumenty, który miał zastąpić dotychczasowe niesatysfakcjonujące rozwiązanie.


    Zarząd firmy docenił przede wszystkim atuty nowego oprogramowania, którego zadaniem jest rozwiązanie narastających problemów związanych z dokumentacją. Ważną rolę w wyborze naszej oferty odegrały również pozytywne referencje konsultantów BI-Pro Consulting Group Sp. z o.o., z którymi Grupa ATM już wcześniej miała przyjemność współpracować przy innym projekcie.
     

     

    Kluczowym elementem tego projektu od samego początku był proces zarządzania pismami, zwłaszcza w obszarze obiegu dokumentów statutowych dla całej Grupy Kapitałowej.

     

    Pierwszy etap wdrożenia, rozpoczął się na początku tego roku i objął Dział Prawny Grupy Kapitałowej, gdzie system służy do ewidencjonowania i cyfryzacji dokumentów statutowych organów poszczególnych Spółek.
    Każdy dokument, który zostanie wprowadzony do systemu jest następnie poddany mechanizmowi OCR, a treść dokumentu zostaje zaindeksowana.

     

    W kolejnych etapach wdrożenia Grupa ATM planuje rozszerzyć zakres systemu zarówno na pozostałe rodzaje dokumentów w Dziale Prawnym jak i na inne działy w firmie.

    Docelowo system eDokumenty ma wspierać całą Grupę Kapitałową w obszarach: rejestracji korespondencji wychodzącej i przychodzącej (wszystkie sekretariaty Grupy), generowanie umów i ich składowanie oraz obieg faktur kosztowych.

     

    Oczekują Państwo dalszych informacji? Prosimy o KONTAKT