Zintegrowane planowanie finansowe
Nasze rozwiązania w zakresie planowania finansowego pozwalają wspomóc te działania w każdej organizacji poprzez możliwość elastycznego modelowania każdego typu procesów. Istotą naszych rozwiązań w tym zakresie jest zaś integracja procesów na każdym poziomie organizacyjnym i połączenie ze sobą planów finansowych z operacyjnymi i strategicznymi.
Aktualnie procesy planowania w przedsiębiorstwach stają się coraz bardziej złożone, obejmując coraz większą szczegółowość, liczbę wskaźników i dalszą perspektywę czasową. Zastosowanie w tym zakresie standardowych narzędzi takich jak arkusze kalkulacyjne czy funkcjonalności systemów finansowo-księgowych staje się już niewystarczające.
Proponowane przez nas rozwiązania opierają się na wiodących technologiach i narzędziach informatycznych, wdrożonych w tysiącach organizacji na całym świecie i pozwalają w szczególności na:
- wielokrotne skrócenie czasu obsługi planowania,
- odciążenie kadry menedżerskiej,
- zwiększenie precyzji planowania,
- eliminację błędów.
Zespół naczyń połączonych
System planowania w Twojej organizacji powinien funkcjonować jak zespół naczyń połączonych w ten sposób, aby we właściwym momencie zareagować, gdy potrzebne będą dodatkowe zasoby, ale też nie pozwolić na to, aby zasoby były marnowane.
Planuj sprzedaż ilościowo i wartościowo na produkty czy segmenty rynku, wg regionów, handlowców oraz ceny, w oparciu o oczekiwane rentowności lub inne wskaźniki na poziomie produktów i/lub grup kontrahentów.
Stwórz szablony rzeczowo-finansowe dla planowania produkcji w powiązaniu z planem sprzedaży. Zaimportuj ze swojego ERPa normatywy technologiczne, koszty zużycia surowców i materiałów i koryguj je w przyszłych okresach w celu sporządzenia planu. Na tej podstawie dostosuj swoje moce produkcyjne i zaalokuj niezbędne zasoby osobowe i finansowe.
Zaprojektuj schematy planowania operacyjnego dla centrów kosztów w swojej organizacji. Przygotuj dla osób odpowiedzialnych za poszczególne MPKi wygodne w uzupełnianiu arkusze planistyczne, działające w oparciu o parametry ilościowe, stawki i wskaźniki niezbędne do wyliczenia planowanych kosztów w kolejnych okresach.
Powiąż plany operacyjne z planowaniem sprawozdań finansowych, rachunku wyników, bilansu i przepływów pieniężnych. Plany operacyjne są automatycznie włączane do długoterminowych planów strategicznych i uwzględniane w globalnych wskaźnikach na poziomie każdej jednostki organizacyjnej.
Automatyzacja korekt i rozkładów danych planistycznych
Zautomatyzuj procesy masowej korekty danych w oparciu o poprzednie lata, rozkłady danych wg zadanych wskaźników, zwiększanie/zmniejszanie wartości o zadany procent lub wartość dla wskazanych kryteriów. Oszczędź w ten sposób pracy swoim kontrolerom finansowym i wyeliminuj ryzyko wystąpienia błędów w planach.
Centralna baza danych planistycznych, formuł i powiązań
Sposoby wyliczania danych planistycznych oraz powiązania między planami mogą być łatwo definiowane i administrowane bezpośrednio przez kontrolera finansowego. Każdy wymiar definiujący układy i kalkulacje kosztów, przychodów, wyników czy marż może być wygodnie modyfikowany w jednym centralnym miejscu w strukturze drzewa, co z kolei powoduje automatyczne uwzględnienie zmian we wszystkich formularzach i raportach, eliminując pracochłonny i żmudny proces dostosowywania systemu planowania do zmian.
Kontroler finansowy centralnie zarządza uprawnieniami poszczególnych użytkowników w zakresie możliwości wprowadzania danych do poszczególnych planów.
Wiele wersji planów
Plany mogą występować w wielu wersjach, np. optymistyczny, pesymistyczny czy zrównoważony, i w łatwy sposób zestawiane z danymi z wykonania, które mogą być pozyskiwane i integrowane z wielu różnych źródeł, systemów ewidencyjnych czy baz danych. Ponadto na potrzeby analityczne i podejmowania decyzji mogą zostać przygotowane różne wersje wykonania np. rozliczanie kosztów wg różnych rachunków.
Oczekują Państwo dalszych informacji?